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名片,又称卡片,中国古代称名刺,是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准官式动作。

商务活动需要印制个人的名片,印制名片时,在自己的职务那一栏目不应夸大,最好是印多种不同名片,在不同的场合赠送不同的名片。

在商务活动时,不要忘记携带名片,名片应有专门的名片夹存放,名片夹最好是放置在上衣胸口的袋子里,不能放在长裤的口袋里。

交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方,如果自己是坐着,对方走过来时,应站起来表示尊重,问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁,不要递出脏兮兮的名片。

现代社会,名片的使用相当普遍,分类也比较多,没有统一的标准。最常见的分类主要有以下几种:

一、按名片用途,名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。

二、按名片质料和印刷方式分,数码名片、胶印名片、特种名片三类。

三、按印刷色彩分,单色、双色、彩色、真彩色四类。

四、按排版方式分,横式名片、竖式名片、折卡名片三类。

五、按印刷表面分,单面印刷、双面印刷两类。我们将以上类别分述如下。